over ons

Al ruim twintig jaar zijn we de specialist bij uitstek voor de organisatie van exclusieve groepsreizen. Ons aanbod omvat zowel cultuurreizen als natuurreizen. De bundeling van onze bevlogenheid, deskundigheid en ervaring vormt de basis van onze zorgvuldig samengestelde programma's. De bestemmingen zijn gelegen over de hele wereld en hebben thema's als kunst, geschiedenis, natuur en antropologie. Daarnaast verzorgt Labrys Reizen voor vele besloten gezelschappen educatieve en culturele reizen-op-maat.

Labrys Reizen is onderdeel van de Labrys-Reisgroep, waarvan ook Kalypso Reizen en Paulus Reizen deel uitmaken.

onze reizen

Invalshoek

Op onze reizen bekijken we een land, streek of stad vanuit een bepaalde invalshoek. Opgravingen, musea, kerken en tempels die in het reisprogramma zijn opgenomen, worden in een rustig tempo bezichtigd en door de reisleiders toegelicht. Met respect voor plaatselijke tradities, persoonlijke aandacht voor de reiziger en oog voor detail zijn de reisprogramma's tot een harmonieus geheel gesmeed.

Kleine groepen

We reizen in kleine groepen. Dit heeft veel voordelen: de deelnemers kennen elkaar snel; de uitleg van de reisleider is altijd goed te verstaan; praktische zaken als het inchecken in een hotel of het maken van een stadswandeling blijven overzichtelijk. Het minimum en maximum aantal deelnemers staat per reis aangegeven.

Reisleiding

Onze reisleiders zijn deskundig en bevlogen. Meestal gaat het om classici, historici, kunsthistorici, archeologen, antropologen of biologen. Ze zijn nauw betrokken bij het opstellen van de programma's, zodat ze u als geen ander kunnen rondleiden. Een korte schets van de achtergrond van onze reisleiders vindt u op de pagina reisleiders. Naast de reisleider is in veel gevallen een organisatorische begeleider en/of een plaatselijke gids aanwezig.

Hotels

Op onze reizen maken we gebruik van comfortabele hotels van de drie-, vier- en vijf-sterrencategorie. De ene keer heeft de charmante inrichting of de strategische ligging de doorslag gegeven om voor een bepaald hotel te kiezen; een andere keer de hoge kwaliteit van de kamers of van de bediening; in vele gevallen een combinatie hiervan. Per reis worden de hotels omschreven.

Maaltijden

Per reis staat aangegeven welke maaltijden inclusief zijn. De diners vinden bij een aantal reizen plaats in lokale restaurants, soms in de hotels en in bepaalde gevallen een combinatie hiervan. In de aanvullende reisinformatie vindt u de situatie per reis.

Vervoer

De reis naar de bestemming en terug wordt meestal per vliegtuig gemaakt. We werken samen met diverse gerenommeerde luchtvaartmaatschappijen. Deze hebben lijnvluchten op aantrekkelijke, vaste tijden en bieden het vereiste comfort. Ter plaatse wordt gereisd per comfortabele touringcar, voorzien van airconditioning. Bij enkele reizen maken we tevens gebruik van binnenlandse vluchten of vervoer per boot. Bij een aantal reizen geldt ter plaatse andersoortig vervoer; dit wordt bij de betreffende reizen gespecificeerd.

Zwaarte van de reizen

Onze reizen zijn met zorg samengesteld en kennen een aangenaam tempo. Dat betekent dat het programma goed gevuld is, maar dat er veel tijd wordt ingeruimd voor alle onderdelen. Geen enkel onderdeel van het programma is verplicht; u kunt altijd iets overslaan. Wel is het van belang - in de eerste plaats voor uw eigen plezier - dat u goed ter been bent. Meer informatie over de zwaarte van een reis vindt u in de aanvullende reisinformatie. Heeft u behoefte aan nadere informatie of overleg? Neemt u dan contact met ons op.

Reisbundel

Ter voorbereiding op uw reis ontvangt u van ons in veel gevallen een reisbundel. Het is zeker niet de bedoeling de reisbundel geheel te lezen voordat u op reis gaat. Wel is het handig om deze tijdens de reis bij u te hebben. Bij 'inclusief' ziet u of bij de reis van uw keuze en reisbundel zal worden verstrekt.

Inclusief en exclusief

Bij de meeste reizen zijn inclusief: lijnvluchten met belastingen en toeslagen, alle vervoer ter plaatse, alle hotelovernachtingen op basis van logies en ontbijt, alle diners, reisleiding, entrees, fooien, kofferservice waar mogelijk, soms visum, in de meeste gevallen reisbundel en soms plaatselijke gidsen.
Exclusief zijn: lunches, drankjes bij diners, verzekeringen en verplichte bijdrage Calamiteitenfonds à € 2,50 per boeking.
Eventuele afwijkingen worden per reis aangegeven.
Labrys Reizen rekent vanaf 1 april 2013 per inschrijving € 20,- aan boekingskosten.

Entrees inclusief

De entreegelden zijn bij Labrys Reizen bij de meeste reizen inbegrepen bij de reissom; dit staat duidelijk vermeld per reis. Indien een reiziger tijdens de reis afziet van deelname aan bepaalde programmaonderdelen, worden geen entreegelden gerestitueerd. In enkele Europese landen hebben personen boven 65 jaar recht op korting of gratis entree bij bepaalde musea en opgravingen. In zulke gevallen brengt Labrys Reizen die korting meteen bij boeking aan de betreffende reiziger op de factuur in mindering. Dit staat per reis aangegeven.

Fooien inclusief

Ook de fooien voor lokale, aan de groep als geheel bewezen diensten zijn bij de meeste reizen inbegrepen, dat wil zeggen fooien aan personeel in hotels en restaurants, eventuele plaatselijke gidsen en chauffeurs. Ook dit staat per reis aangegeven. Een eventueel gebaar aan de reisleiding staat u geheel vrij.

Evaluatie

Na afloop van elke reis sturen wij de deelnemers een evaluatieformulier toe. Door dit ingevuld te retourneren brengt u ons op de hoogte van uw ervaringen. Uw eventuele adviezen stellen ons in de gelegenheid onze reizen te verbeteren. Wij danken u bij voorbaat voor uw opmerkingen, waarmee wij zo veel mogelijk rekening zullen houden.

inschrijving

Inschrijving

U kunt zich voor een reis van Labrys Reizen inschrijven door het inschrijfformulier op onze website geheel ingevuld aan ons toe te sturen. Met het oog op onze kleine groepen adviseren we u zich tijdig in te schrijven voor de reis van uw keuze. Op het inschrijfformulier kunt u aangeven welke verzekeringen u wenst af te sluiten en welke speciale wensen u eventueel heeft, zoals een eenpersoonskamer of een bepaald dieet.
We verzoeken u tevens om een scan of kopie van uw paspoort of identiteitskaart mee te zenden. De hierop vermelde gegevens als uw officiële voornamen, het paspoortnummer en de vervaldatum gebruiken we voor het vergemakkelijken van incheckprocedures en in sommige gevallen voor het aanvragen van een visum. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met deze kopieën om. Na ontvangst worden de benodigde gegevens genoteerd; meteen daarna wordt de kopie vernietigd. We raden u aan om uw persoonsnummer (ook wel burgerservicenummer genoemd) onleesbaar te maken alvorens de kopie te versturen.
Na ontvangst van uw inschrijfformulier sturen we u een boekingsbevestiging annex factuur toe. Indien gewenst kunt u deze ook digitaal ontvangen. Vinkt u hiervoor het betreffende hokje aan op het inschrijfformulier. Ook de overige correspondentie omtrent de reis ontvangt u dan digitaal, met uitzondering van de reisbescheiden en de reisbundel.

Vroegboekkorting

Steeds meer hotels en luchtvaartmaatschappijen verlangen al meer dan drie maanden voor vertrek een deelnemerslijst. Ook om deze reden is het zaak u zo snel mogelijk definitief in te schrijven. Aangezien een late inschrijving veel extra werk met zich meebrengt, geldt voor de meeste reizen een vroegboekkorting. Bij die reizen vindt u de reissom met en zonder deze korting en de datum tot wanneer u hier recht op heeft. In een later stadium is het vaak nog wel mogelijk een plaats te reserveren, maar u loopt dan het risico dat de beoogde vluchten of hotels inmiddels vol zijn of dat de prijs ervan is gestegen.

Eenpersoonskamers

De reissommen zijn gebaseerd op gebruik van een gedeelde tweepersoonskamer.
We slagen erin een groot aantal eenpersoonskamers voor onze reizen te reserveren. Wanneer u zich alleen inschrijft voor een reis, betekent dit niet dat u per se een eenpersoonskamer moet nemen. Indien u aangeeft geen eenpersoonskamer te wensen, wordt u bij een medereiziger van hetzelfde geslacht ingedeeld. Indien een kamergenoot uiteindelijk niet voorhanden blijkt, mag u van een eenpersoonskamer gebruik maken zonder de bijbehorende toeslag te betalen, tenzij wordt vermeld dat deze eenpersoonskamerregeling niet van toepassing is. Bovendien hebben wij ons best gedaan de toeslag voor hen die wel een eenpersoonskamer wensen zo veel mogelijk te beperken.

Betaling

Op uw boekingsbevestiging staan alle gegevens met betrekking tot uw reis duidelijk vermeld. Ook is gespecificeerd hoe de betaling dient te geschieden. Deze vindt plaats in twee termijnen: een aanbetaling van 15%, indien van toepassing aangevuld met de premie van de annuleringsverzekering; de restantbetaling zes weken voor vertrek, eventueel aangevuld met de premie van de reisverzekering.

Verzekeringen

We adviseren u nadrukkelijk om een reis- en een annuleringsverzekering af te sluiten. Een reisverzekering biedt bescherming als er tijdens de reis iets gebeurt en een annuleringsverzekering wanneer u niet kunt vertrekken of plotseling naar huis moet terugkeren. Als agent van Europeesche Verzekeringen biedt Labrys Reizen u de mogelijkheid beide verzekeringen meteen bij boeking te regelen. Voor details verwijzen we u naar pagina verzekeringen.

Verlenging

Bij al onze reizen bestaat de mogelijkheid om het genoemde programma te verlengen met een individueel verblijf. Labrys Reizen draagt er zorg voor dat uw tickets op de gewenste data worden gezet en er een geschikt hotel wordt gereserveerd. Indien u uw reis wilt verlengen, verzoeken we u wel dit ruim voor vertrek te laten weten, zodat we al het nodige tijdig kunnen regelen.

Labrys-Reisgroep

Labrys Reizen is onderdeel van de Labrys-Reisgroep, waarvan ook Kalypso Reizen en Paulus Reizen deel uit maken.